Opprette en ny workspace

Å opprette en ny workspace er en viktig funksjon i Workspaces-seksjonen. Det lar deg opprette et virtuelt rom for samarbeid, kommunikasjon og deling av informasjon blant en gruppe mennesker. For å opprette en ny workspace, må du velge "Workspaces" -seksjonen fra side navigasjonsmenyen og deretter trykke på "Ny workspace" -knappen som ligger øverst til høyre på siden.

Legge til workspace-detaljer

1. Velg "Workspaces" fra side navigasjonsmenyen.

2. Klikk på "Ny Workspace" -knappen øverst til høyre på siden mens du er på Active Workspaces-skjermen.

3. Skriv inn en tittel for workspace-en din.

4. Eventuelt legge til et emne for workspace-en din.

En tittel er påkrevd for å opprette en workspace, men et emne er valgfritt.

Legge til/fjerne deltakere

1. På deltakerdelen, klikk på den tomme plassen og velg deltakerne du ønsker å legge til i workspace-en din.

2. For å fjerne en deltaker fra workspace-en din, klikk på "Fjern" -knappen ved siden av navnet deres.

Trykk på plassen på deltakerdelen og velg deltakerne for workspace-en din

Trykk på "Fjern" -knappen for å slette deltakeren fra workspace-en din

Gi redigeringsrettigheter til deltakere

For å tillate en deltaker å redigere workspace-en din, velger du avmerkingsboksen ved siden av navnet deres på deltakerlisten.

Legge til online dokumenter fra "Filer"

1. Klikk på "Legg til dokument" -knappen som ligger på workspace-siden.

2. Utvid mappen for Felles filer eller Mine filer for å finne ønskede dokumenter.

3. Velg dokumentene du vil legge til i workspace-en din og klikk på "Lagre" -knappen.

4. De valgte dokumentene vil nå bli lagt til i workspace ditt og kan nås av alle deltakere.

Opplasting av dokumenter

1. Klikk på 'Legg til dokument' -knappen.

2. Velg 'Bla gjennom datamaskinen' og velg filen du vil laste opp.

3. Klikk på 'Lagre' for å laste opp filen til workspace.

4. Du kan nå se de opplastede dokumentene i ditt workspace.

Opprettelse av workspace innhold

1. Etter å ha lagt til workspace detaljer, deltakere og dokumenter, klikk på Neste-knappen nederst på siden.

2. På neste skjerm kan du opprette innholdet i workspace ved å bruke en rekke enkle verktøy for redigering. Du kan legge til tekst, bilder, videoer, tabeller og mer for å gjøre workspace informativt og engasjerende.

3. Når du er ferdig, trykker du på Lagre-knappen nederst på siden for å fullføre opprettelsen av ditt workspace.

User-friendly editor tools