Opprette en ny workspace
Å opprette en ny workspace er en viktig funksjon i Workspaces-seksjonen. Det lar deg opprette et virtuelt rom for samarbeid, kommunikasjon og deling av informasjon blant en gruppe mennesker. For å opprette en ny workspace, må du velge "Workspaces" -seksjonen fra side navigasjonsmenyen og deretter trykke på "Ny workspace" -knappen som ligger øverst til høyre på siden.
Legge til workspace-detaljer
Velg "Workspaces" fra side navigasjonsmenyen.
Klikk på "Ny Workspace" -knappen øverst til høyre på siden mens du er på Active Workspaces-skjermen.
Skriv inn en tittel for workspace-en din.
Eventuelt legge til et emne for workspace-en din.
En tittel er påkrevd for å opprette en workspace, men et emne er valgfritt.
Legge til/fjerne deltakere
På deltakerdelen, klikk på den tomme plassen og velg deltakerne du ønsker å legge til i workspace-en din.
For å fjerne en deltaker fra workspace-en din, klikk på "Fjern" -knappen ved siden av navnet deres.
Gi redigeringsrettigheter til deltakere
For å tillate en deltaker å redigere workspace-en din, velger du avmerkingsboksen ved siden av navnet deres på deltakerlisten.
Legge til online dokumenter fra "Filer"
Klikk på "Legg til dokument" -knappen som ligger på workspace-siden.
Utvid mappen for Felles filer eller Mine filer for å finne ønskede dokumenter.
Velg dokumentene du vil legge til i workspace-en din og klikk på "Lagre" -knappen.
De valgte dokumentene vil nå bli lagt til i workspace ditt og kan nås av alle deltakere.
Opplasting av dokumenter
Klikk på 'Legg til dokument' -knappen.
Velg 'Bla gjennom datamaskinen' og velg filen du vil laste opp.
Klikk på 'Lagre' for å laste opp filen til workspace.
Du kan nå se de opplastede dokumentene i ditt workspace.
Opprettelse av workspace innhold
Etter å ha lagt til workspace detaljer, deltakere og dokumenter, klikk på Neste-knappen nederst på siden.
På neste skjerm kan du opprette innholdet i workspace ved å bruke en rekke enkle verktøy for redigering. Du kan legge til tekst, bilder, videoer, tabeller og mer for å gjøre workspace informativt og engasjerende.
Når du er ferdig, trykker du på Lagre-knappen nederst på siden for å fullføre opprettelsen av ditt workspace.
Last updated
