Workspace-skjermer
Last updated
Last updated
Workspace-skjema-skjermen gir en detaljert oversikt over workspace. For å få tilgang til denne skjermen, følg disse trinnene:
Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.
Klikk på workspace du ønsker å se skjemaet for.
Klikk på 'Workspace-skjema' i toppmenyen.
På venstre side av skjermen kan du også legge til kommentarer eller stille spørsmål relatert til workspace. Dette kan være nyttig for å kommunisere med andre deltakere eller for å holde styr på viktig informasjon eller beslutninger relatert til workspace.
For å få tilgang til workspace-detaljer-skjermen, følg disse trinnene:
Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.
Klikk på workspace du ønsker å se detaljene for.
Klikk på 'Workspace-detaljer' i toppmenyen.
Dette vil ta deg til workspace-detaljer-skjermen, der du kan se og redigere detaljene i workspace, inkludert eieren av workspace, workspace-tema og workspace-tittel.
For å få tilgang til Deltakere-skjermen, følg disse trinnene:
Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.
Klikk på workspace du ønsker å se deltakerne for.
Klikk på 'Deltakere' i toppmenyen.
Dette vil ta deg til Deltakere-skjermen, der du kan se listen over deltakere knyttet til workspace. Her kan du se deres akseptstatus og redigere tillatelser. Fra denne skjermen kan du også legge til nye deltakere i workspace, fjerne eksisterende og endre deres aksept- og redigeringsstatus ved å trykke på "Flere deltakere"-knappen (kun skaperen av workspace), og til og med sende direktemeldinger til deltakerne.
På Deltakere-skjermen kan du se listen over deltakere knyttet til workspace. Hver deltakers akseptstatus vises også, som kan være en av følgende:
Akseptert: Når invitasjonen er akseptert og deltakeren blir en aktiv deltaker i workspace.
Avslått: Når invitasjonen til å delta i workspace er avslått.
Avventer: Når invitasjonen ikke er besvart ennå, og statusen deres fortsatt er avventende.
Hvis en deltaker har blitt autorisert til å redigere workspace, vil uttrykket "Kan redigere" vises ved siden av navnet deres i deltakerlisten. Dette indikerer at de har evnen til å gjøre endringer i innholdet i workspace.
For eksempel, i skjermbildet nedenfor, har navnene "Joakim Fredman" og "Petter Simonsen" statusen "Kan redigere", noe som betyr at de har blitt tildelt redigeringsrettigheter for workspace.
Du kan sende en direktemelding til andre deltakere ved å klikke på meldingsikonet ved siden av navnet deres på deltakerskjermen. Dette vil åpne opp en chat-vindu der du kan kommunisere med dem privat og sikkert uten å forlate workspace.
For å få tilgang til Dokumenter-skjermen, følg disse trinnene:
Velg "Workspaces" fra side navigasjonsmenyen.
Klikk på workspace du ønsker å få tilgang til dokumenter for.
Klikk på "Dokumenter" i toppmenyen.
Dette vil ta deg til Dokumenter-skjermen, der du kan se alle dokumentene som er assosiert med workspace. Du kan laste opp nye dokumenter, laste ned eksisterende dokumenter, eller slette dokumenter etter behov.
Hvis du har redigeringsrettighet, kan du legge til et nytt dokument i workspace ved å klikke på "+ Legg til dokument" -knappen på "Dokumenter" -skjermen. Tilsvarende kan du fjerne et dokument ved å klikke på slett-ikonet ved siden av det. Dette gjør det enkelt å administrere dokumentene innenfor workspace.
