Workspace-skjermer

Workspace-skjema

Workspace-skjema-skjermen gir en detaljert oversikt over workspace. For å få tilgang til denne skjermen, følg disse trinnene:

1. Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.

2. Klikk på workspace du ønsker å se skjemaet for.

3. Klikk på 'Workspace-skjema' i toppmenyen.

På venstre side av skjermen kan du også legge til kommentarer eller stille spørsmål relatert til workspace. Dette kan være nyttig for å kommunisere med andre deltakere eller for å holde styr på viktig informasjon eller beslutninger relatert til workspace.

Workspace-detaljer

For å få tilgang til workspace-detaljer-skjermen, følg disse trinnene:

1. Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.

2. Klikk på workspace du ønsker å se detaljene for.

3. Klikk på 'Workspace-detaljer' i toppmenyen.

Dette vil ta deg til workspace-detaljer-skjermen, der du kan se og redigere detaljene i workspace, inkludert eieren av workspace, workspace-tema og workspace-tittel.

Deltakere

For å få tilgang til Deltakere-skjermen, følg disse trinnene:

1. Velg 'Workspaces' fra side-navigasjonsmenyen.

2. Klikk på workspace du ønsker å se deltakerne for.

3. Klikk på 'Deltakere' i toppmenyen.

Dette vil ta deg til Deltakere-skjermen, der du kan se listen over deltakere knyttet til workspace. Her kan du se deres akseptstatus og redigere tillatelser. Fra denne skjermen kan du også legge til nye deltakere i workspace, fjerne eksisterende og endre deres aksept- og redigeringsstatus ved å trykke på "Flere deltakere"-knappen (kun skaperen av workspace), og til og med sende direktemeldinger til deltakerne.

Akseptstatus

På Deltakere-skjermen kan du se listen over deltakere knyttet til workspace. Hver deltakers akseptstatus vises også, som kan være en av følgende:

1. Akseptert: Når invitasjonen er akseptert og deltakeren blir en aktiv deltaker i workspace.

2. Avslått: Når invitasjonen til å delta i workspace er avslått.

3. Avventer: Når invitasjonen ikke er besvart ennå, og statusen deres fortsatt er avventende.

Redigeringsstatus

Hvis en deltaker har blitt autorisert til å redigere workspace, vil uttrykket "Kan redigere" vises ved siden av navnet deres i deltakerlisten. Dette indikerer at de har evnen til å gjøre endringer i innholdet i workspace.

Sende melding

Du kan sende en direktemelding til andre deltakere ved å klikke på meldingsikonet ved siden av navnet deres på deltakerskjermen. Dette vil åpne opp en chat-vindu der du kan kommunisere med dem privat og sikkert uten å forlate workspace.

Dokumenter

For å få tilgang til Dokumenter-skjermen, følg disse trinnene:

1. Velg "Workspaces" fra side navigasjonsmenyen.

2. Klikk på workspace du ønsker å få tilgang til dokumenter for.

3. Klikk på "Dokumenter" i toppmenyen.

Dette vil ta deg til Dokumenter-skjermen, der du kan se alle dokumentene som er assosiert med workspace. Du kan laste opp nye dokumenter, laste ned eksisterende dokumenter, eller slette dokumenter etter behov.

Legge til / fjerne dokumenter

Hvis du har redigeringsrettighet, kan du legge til et nytt dokument i workspace ved å klikke på "+ Legg til dokument" -knappen på "Dokumenter" -skjermen. Tilsvarende kan du fjerne et dokument ved å klikke på slett-ikonet ved siden av det. Dette gjør det enkelt å administrere dokumentene innenfor workspace.